Excel Basico

Excel Basico

Es una hoja electrónica, llamada también hoja de cálculo, la cual permite trabajar todo lo relacionado con procesos numéricos y creación de gráficos estadísticos. Se utiliza en diferentes documentos  laborales  tales como: Contabilidad, Inventarios, Controles de Compras y ventas, Facturación, Lista de productos, etc. Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 1 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si observamos en la parte inferior de la ventana de Excel encontraremos las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja 1 y de forma consecutiva.

Libro de Trabajo de Excel

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.



Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión.

Las hojas:

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 1 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si observamos en la parte inferior de la ventana de Excel encontraremos las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, ...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
Excel se destaca de otras hojas electrónicas por su capacidad de almacenamiento y mayor rapidez en procesos numéricos.

Las hojas electrónicas trabajan en base a celdas y rangos. 

Formulas

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula

 Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4)

Funciones básicas

Autosuma o Suma: Suma todos los números en un rango de Celdas.

Max: Devuelve el valor máximo en un rango determinado.

Min: Devuelve el valor mínimo en un rango determinado.

Contar: Cuenta el número de celdas en un rango que contiene números.

Contará: Cuenta el número de celdas no vacías de un rango de datos.

Promedio: Devuelve el promedio o media aritmética en un rango determinado.

Introduciendo funciones

Pasos

1. Nos posicionamos en la celda donde aparecerá el resultado.

2. Digitamos el signo igual (=)

3. Digitamos el nombre de la función.

4. Abrimos paréntesis.

5. Digitamos los argumentos de la función.

6. Cerramos paréntesis

Formato de celdas y estilos

Los estilos de celda se parecen mucho a los estilos rápidos que se le aplican a los textos en Word.

Comando dirección

Las celdas por omisión tienen dirección horizontal de izquierda a derecha, pero en Excel se puede aplicar al texto diferentes direcciones

Gráficos

Microsoft Office Excel 2013 admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia.

Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo.

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.

Ficha de presentación

Si quiere cambiar algún dato que componen al grafico o modificar los títulos de estos puede hacer uso de las opciones que presenta la ficha presentación de las herramientas del gráficos